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Imprentas: del catálogo impreso al presupuesto online

Tu cliente busca «imprimir carteles A3» o «etiquetas para botellas», no «artes gráficas». Qué página necesita cada producto y cómo dar precio sin calculadora.

Un embudo de contactos que lleva a un formulario, a un calendario con una cita marcada y a una lista

En corto

El cliente de una imprenta busca por producto y cantidad, y decide por precio y plazo. Contra la búsqueda genérica de tarjetas o flyers no se compite con las imprentas online; se gana en la urgencia, en el producto especial, en la recogida en mano y en el cliente de empresa que quiere hablar con alguien. Para eso hace falta una página por producto con precio orientativo y un formulario que pida lo justo.

Cómo una tienda genera páginas infinitasCada filtro combinado con otro crea una URL nueva; sin control, un catálogo pequeño produce miles de páginas que compiten entre sí./camisetas+ color+ talla+ marca+ precio2.400 URL para 30 productos, compitiendo entre síCada filtromultiplica

Cómo una tienda genera páginas infinitas

  1. /camisetas
    • + color
    • + talla
    • + marca
    • + precio
  2. 2.400 URL para 30 productos, compitiendo entre sí

Cada filtro multiplica.

Casi todas las webs de imprenta cuentan lo mismo: offset, digital, gran formato, «calidad y servicio», y un catálogo en PDF con todo lo que se puede imprimir.

El cliente no busca así. Busca lo que tiene que imprimir, cuántas unidades y para cuándo, y el SEO de una imprenta consiste en tener una página por cada una de esas cosas.

Lo que escribe tu cliente en el buscador

La búsqueda que no vas a ganar, y la que sí

Las búsquedas genéricas de producto, «imprimir tarjetas de visita» sin más, las disputan las imprentas online: precio en pantalla al momento, envío a casa y campañas pagadas encima. Pelear ahí desde una imprenta de barrio es perder tiempo, y el cliente que llega por ahí compara solo el número.

La imprenta onlineTu imprenta
Precio en pantallaAl momentoTarda, si no lo publicas
La urgencia de hoyNo la daGana: «imprimir hoy», «para mañana»
Ver el papel y ajustar un colorImposibleGana: recogida en mano y prueba
Formato raro, troquel, tirada cortaNo está en el desplegableGana
Cliente de empresa que repiteUn carritoGana: color de marca, entrega, factura mensual
Asesoramiento de papel y gramajeUna ayuda genéricaGana, y ese consejo ya vende
Las cinco filas de abajo son búsquedas reales con poca competencia. Ahí está el negocio de una imprenta con taller.

Dónde se pierde el pedido

El cliente entra por la portada, no encuentra ni precio ni forma de pedir, escribe un correo o llama, y el presupuesto llega al día siguiente, o al otro. La imprenta online se lo dio en pantalla nada más entrar. Para entonces el pedido está hecho en otro sitio.

No hace falta una calculadora. Hace falta una horquilla visible y una respuesta en horas.

Del catálogo a la página de producto

El catálogo en PDF es un solo archivo para todo. Para el buscador es una URL que compite con la ficha de cada producto de cada imprenta online, y para el cliente es un documento sin botón de pedir.

  1. Qué es y para qué se usa

    Con fotos propias del producto impreso, hechas en el taller, no del banco de imágenes.

  2. Formatos, papeles y acabados

    Explicados en términos de resultado: cuál se dobla sin romperse, cuál se escribe con boli, cuál aguanta a la intemperie.

  3. Precio orientativo por cantidad

    En una tabla pequeña, con lo que lo cambia: a una cara o a dos, el papel, el plazo. No es dar el precio final; es decirle al cliente que está en la zona correcta.

  4. Plazo de entrega normal y urgente

    Con el urgente separado y con su recargo, si lo hay.

  5. Cómo entregar el archivo

    Sangrado de 3 mm, colores en CMYK, resolución de 300 ppp, y si hacéis vosotros el diseño o la adaptación, cuánto cuesta.

  6. El formulario de presupuesto, corto

    Producto, cantidad, tamaño, caras, papel, fecha límite y el archivo. Nada más. Y un compromiso de respuesta que se cumpla.

Con eso, «imprimir carteles A3» más tu ciudad tiene una página que la contesta entera, y la imprenta online, aunque salga antes, ya no es la única opción visible.

El formulario, que es donde se cae medio pedido

El cliente de empresa, que es el que repite

Restaurantes, bodegas, clínicas, colegios, asociaciones. No quieren un carrito: quieren un proveedor. Que le lleven el pedido, que repitan el color de la marca en cada tirada, que facturen a fin de mes.

Buscan por producto más ciudad, y merecen su página: qué se puede dejar en plantilla para repetir, cómo se guarda el archivo, cómo se factura, con qué plazo se sirve una reposición.

La temporada, que aquí es muy marcada

Los trabajos de fin de grado en primavera y junio; las cartas de restaurante antes de la temporada; los calendarios y las felicitaciones en otoño; las etiquetas de vino según la campaña; los carteles de fiestas de cada pueblo, con fecha conocida.

Todo eso se busca en fechas previsibles, así que la página se publica meses antes, no la semana de la avalancha.

Qué producto trabajar primero

Un caso: los diez productos de la facturación

Por dónde empezar

Saca de la facturación del último año los diez productos que más pedidos traen: esas son las diez primeras páginas. Escribe para cada uno la horquilla de precio por cantidad y el plazo; si te da reparo publicarla, publica el «desde» y lo que lo hace subir. Haz fotos propias del producto terminado, en el taller, con luz natural: una tarde de fotos vale para las diez páginas. Monta un formulario de presupuesto con seis campos y decide quién lo contesta y en cuánto tiempo. Y publica una página de cómo preparar tu archivo, enlazada desde cada producto.

Preguntas frecuentes

¿Publico precios si cada trabajo es distinto?

Una horquilla por cantidad en una tabla pequeña, con lo que la mueve: una cara o dos, el papel, el plazo. No es dar el precio final, es decirle al cliente que está en la zona correcta. Sin eso, compara con la imprenta online que se lo ha dado en pantalla y no vuelve.

¿El catálogo en PDF no me sirve?

Para el buscador es una sola URL que compite con la ficha de cada producto de cada imprenta online, y para el cliente es un documento sin botón de pedir. Lo que funciona es lo contrario: una página por producto, con fotos propias, precio orientativo, plazo y un formulario corto al final.

¿Contra qué búsquedas no debo pelear?

Contra las genéricas de producto sin nada más, «imprimir tarjetas de visita», que disputan las imprentas online con precio en pantalla y campañas pagadas. El cliente que llega por ahí compara solo el número. Tu terreno es la urgencia, el producto especial, la recogida en mano y el cliente de empresa.

¿Cuántos campos pongo en el formulario de presupuesto?

Seis y un adjunto: producto, cantidad, tamaño, caras, papel y fecha límite. El NIF y la dirección se piden cuando el pedido ya está en marcha. Y decide antes quién lo contesta y en cuánto: un formulario perfecto respondido a los dos días vale lo mismo que no tenerlo.

¿Merece la pena explicar cómo preparar el archivo?

Sí, y es de las páginas más rentables: ahorra correos, evita reimpresiones y atrae a diseñadores y agencias, que son el cliente que más repite. Sangrado, colores en CMYK, resolución, y si hacéis vosotros la adaptación, cuánto cuesta. Se enlaza desde cada página de producto.

Si no sabes qué páginas tuyas está viendo Google ahora mismo, lo normal es que sea la portada y poco más, y una auditoría SEO te lo confirma con datos. Convertir el catálogo entero en páginas que vendan entra en el SEO para empresas, y si además vendes online, en SEO para ecommerce. Por qué «imprimir carteles A3» y «artes gráficas» son dos mundos se explica en la intención de búsqueda, y qué búsquedas te llegan hoy, en Search Console explicado para quien no es técnico.

Si te está pasando

La primera llamada no cuesta nada y suele bastar para saber si tiene arreglo. Si tu caso no es para mí, te lo digo.

Un mapa con una chincheta junto a una tienda, rodeado de reseñas con estrellas, teléfono y correo

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